Regulamin serwisu Gymlytic

Stan na 24 lipca 2026

1. Definicje

• Serwis — Gymlytic: panel internetowy oraz aplikacja recepcyjna (desktop) do prowadzenia siłowni, obejmujące m.in. kartoteki członków, karnety, rejestrację wejść, szafki, grafik zajęć, sprzedaż na recepcji (POS) i raporty.
• Operator — nx64 (nx64.xyz), podmiot prowadzący Serwis. Kontakt: gymlyticsupport@gmail.com.
• Organizacja — siłownia lub sieć siłowni, na rzecz której prowadzone jest konto w Serwisie.
• Właściciel — osoba, która założyła konto Organizacji i zarządza nim.
• Personel — osoby, którym Właściciel utworzył konta w ramach Organizacji (np. kierownik, recepcja).
• Członek — klient Organizacji, którego dane Organizacja prowadzi w Serwisie.
• Aplikacja recepcyjna — instalowana na komputerze Organizacji aplikacja desktop, która działa również bez dostępu do internetu.
• Polityka prywatności — dokument dostępny pod adresem /prywatnosc, stanowiący integralną część Regulaminu.

2. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu przez Organizacje, Właścicieli i Personel. Założenie konta w Serwisie oznacza akceptację Regulaminu oraz Polityki prywatności. Serwis jest przeznaczony do prowadzenia działalności gospodarczej (obsługi siłowni) — nie jest usługą konsumencką dla Członków; Członkowie korzystają z usług swojej siłowni, a nie bezpośrednio z Serwisu.

3. Konto i odpowiedzialność za konta Personelu

Konto Organizacji zakłada Właściciel, podając prawdziwe dane i chroniąc hasło przed osobami trzecimi. Właściciel może tworzyć konta Personelu (przez zaproszenia) oraz nadawać im role o różnych uprawnieniach. Właściciel odpowiada za działania wykonane z kont Personelu, które utworzył, oraz za odebranie dostępu osobom, które przestały współpracować z Organizacją. Konto jest przypisane do Organizacji i nie podlega odsprzedaży ani udostępnianiu podmiotom trzecim.

4. Plany i płatności

Serwis dostępny jest w planie darmowym (z limitami funkcji i liczby członków) oraz w płatnych planach Starter i Pro. Plany płatne rozliczane są w modelu subskrypcyjnym, a płatności obsługuje Stripe — Operator nie przechowuje numerów kart płatniczych. Zakres funkcji i aktualne ceny planów prezentowane są w Serwisie; zmiana planu jest możliwa z poziomu panelu.

Niezależnie od rozliczeń Organizacji z Operatorem, Organizacja może opcjonalnie włączyć przyjmowanie płatności online od swoich Członków przez Stripe Connect, na własnym rachunku Stripe Organizacji. Stroną takiej płatności jest Organizacja, a nie Operator.

5. Zasady korzystania

• Serwisu można używać wyłącznie zgodnie z prawem i z jego przeznaczeniem.
• Organizacja wprowadza do Serwisu tylko dane osób, do których przetwarzania ma podstawę prawną (w szczególności dane swoich Członków i Personelu).
• Moduł marketingowy służy wyłącznie do wysyłki do Członków, którzy wyrazili na to zgodę — każda wiadomość zawiera link do wypisania się.
• Zabronione są próby łamania zabezpieczeń, uzyskiwania dostępu do danych innych Organizacji, nadmiernego obciążania Serwisu oraz odsprzedaż dostępu.

6. Dostępność usługi

Usługa świadczona jest w formule „taka, jaka jest” (as is). Operator dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, jednak możliwe są przerwy techniczne — planowane prace konserwacyjne będą w miarę możliwości zapowiadane. Aplikacja recepcyjna została zaprojektowana tak, aby recepcja działała także bez internetu, a zebrane w tym czasie dane dosyłały się po odzyskaniu łącza.

7. Odpowiedzialność

Operator nie odpowiada za skutki decyzji biznesowych podejmowanych przez Organizację na podstawie danych z Serwisu ani za utracone korzyści. Łączna odpowiedzialność Operatora wobec Organizacji ograniczona jest do sumy opłat zapłaconych przez Organizację za Serwis w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie. Ograniczenia te nie mają zastosowania w zakresie, w jakim odpowiedzialności nie można ograniczyć z mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

8. Dane i powierzenie przetwarzania

Zasady przetwarzania danych opisuje Polityka prywatności. Najważniejsza zasada: w odniesieniu do danych Członków administratorem danych jest Organizacja, a Operator działa jako podmiot przetwarzający — wyłącznie na udokumentowane polecenie Organizacji i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi. W odniesieniu do danych kont Właścicieli i Personelu administratorem jest Operator.

9. Aplikacja recepcyjna i kopia offline

Aplikacja recepcyjna przechowuje na komputerze Organizacji lokalną kopię danych członków jednej siłowni, aby recepcja działała bez internetu. Komputer ten pozostaje pod kontrolą Organizacji, która odpowiada za jego fizyczne i systemowe zabezpieczenie. Dostęp urządzenia można w każdej chwili odebrać zdalnie z poziomu panelu.

10. Zakończenie korzystania

Właściciel może w każdej chwili zakończyć korzystanie z Serwisu — z poziomu panelu może wyeksportować dane klientów Organizacji oraz je wyczyścić. Operator może wypowiedzieć umowę Organizacji rażąco naruszającej Regulamin, po wcześniejszym wezwaniu do zaprzestania naruszeń, z zachowaniem możliwości eksportu danych. Po zakończeniu współpracy dane są usuwane lub pseudonimizowane na zasadach opisanych w Polityce prywatności.

11. Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z Serwisem — pomoc techniczna, płatności, reklamacje — prosimy o kontakt: gymlyticsupport@gmail.com.

12. Zmiany Regulaminu

Operator może zmienić Regulamin, m.in. gdy zmienia się zakres usług lub przepisy prawa. O zmianach Organizacje zostaną powiadomione z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni — e-mailem na adres Właściciela lub komunikatem w panelu. Dalsze korzystanie z Serwisu po wejściu zmian w życie oznacza ich akceptację; w razie braku zgody Właściciel może zakończyć korzystanie z Serwisu i wyeksportować dane przed tą datą.